Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.


Автор Тема: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!  (Прочитано 7144 раз)

0 Пользователей и 1 Гость смотрят эту тему.

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Начало темы : 14 октября 2009, 00:40 »
Для чего нужен Google Docs

Google Docs - это ваш "MS Office"  в интернете.
Всегда с собой!
Ваши таблицы, документы и презентации + программы для их редактирования теперь доступны из любой точки света, в любое время.
Теперь вам нужен только браузер и... хороший интернет.

Конечно, если вам приходится интенсивно использовать в своей работе документы и таблицы MS Office, Google Docs не заменит вам его полностью. Ни в коем случае. Он создан не для этого.

Google Docs - для вас!, если вам часто приходится:
  • создавать и просматривать относительно простые таблицы, с минимумом формул
  • редактировать документы с небольшим количеством страниц
  • а также обмениваться ими с другими пользователями
  • совместно редактировать
  • рассылать документы большому количеству других пользователей


Ведь достаточно опубликовать находящийся там документ - и он мгновенно станет доступен всем, кому вы дадите ссылку не него.
Сделанные вами изменения будут видны всем сразу же, без повторной публикации.

Все промежуточные версии автоматически сохраняются, без малейших усилий с вашей стороны. И вы всегда можете вернуть документ к "вчерашней" версии.

При совместном редактировании всем редакторам доступен внутренний чат прямо тут же, в документе.

А главное, всё это не стоит ни копейки!

Полный обзор основных возможностей смотрите тут: http://www.google.com/google-d-s/intl/ru/tour1.html



Итак, если у вас ещё нет аккаунта в Гугле, то можно зарегаться там за 3 простых шага только для использования Google Docs вот по этой ссылке: гарантирован русский язык!






Дополнительно:


Как дать всем возможность увидеть нашу таблицу, не регистрируясь в гугле и как дать кому-нибудь ещё доступ на редактирование. (Ответ №13)

Простые формулы: как сделать автоматический подсчёт стоимости и процентов для столбца


Продолжение следует. Вопросы приветствуются.
« Последнее редактирование: 18 ноября 2009, 11:51 от vika.vedy »

 

Корка

  • Освоившийся родитель
  • ***

  • Оффлайн
  • Карма: +36/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 387
  • Настоящее имя: Лена
  • Ваши деточки: Ярослав))) 28.03.10
  • Род.дом: на Бограда у Сверкуновой Н.Л.
  • Город/Район: Дальневосточная
  • звонить с 10-00 до 22-00 656*256, на СМС не отвеча
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #1 : 15 октября 2009, 17:44 »
Классная программа, спасибо (цветы)
только не смогла скопировать формулы, вставляет сразу значение (удивленный)

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #2 : 15 октября 2009, 18:38 »
только не смогла скопировать формулы, вставляет сразу значение (удивленный)

Ну да, буфер обмена винды не понимает экселевские формулы :) Только если копировать из экселя в эксель (ипользуется внутренний буфер офиса).
А не пробовали экспортировать целиком документ и посмотреть, как там эти формулы преобразуются?

Корка

  • Освоившийся родитель
  • ***

  • Оффлайн
  • Карма: +36/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 387
  • Настоящее имя: Лена
  • Ваши деточки: Ярослав))) 28.03.10
  • Род.дом: на Бограда у Сверкуновой Н.Л.
  • Город/Район: Дальневосточная
  • звонить с 10-00 до 22-00 656*256, на СМС не отвеча
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #3 : 15 октября 2009, 19:01 »
Ну да, буфер обмена винды не понимает экселевские формулы :) Только если копировать из экселя в эксель (ипользуется внутренний буфер офиса).
А не пробовали экспортировать целиком документ и посмотреть, как там эти формулы преобразуются?
:)) если правильно поняла вопрос, то когда вставляешь туда сверку с уже готовыми формулами (сделанную до этого в экселе), то он все нормально понимает, пишешь сумму сдано, он автоматически пересчитывает остаток, а вот если эти формулы в документ не вставлены, то не получается их просто скопировать как в экселе, вставляет либо число, либо формулу, но ту же, что и в первоначальной ячейке (которую копировала), а автоматически не изменяет на сумму этой строки. Надеюсь понятно объяснила (стеснительный)

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #4 : 15 октября 2009, 20:29 »
:)) если правильно поняла вопрос, то когда вставляешь туда сверку с уже готовыми формулами (сделанную до этого в экселе), то он все нормально понимает, пишешь сумму сдано, он автоматически пересчитывает остаток, а вот если эти формулы в документ не вставлены, то не получается их просто скопировать как в экселе, вставляет либо число, либо формулу, но ту же, что и в первоначальной ячейке (которую копировала), а автоматически не изменяет на сумму этой строки. Надеюсь понятно объяснила (стеснительный)

Да, понятно :) Думаю, можно простить Гуглу этот мелкий недостаток (да) . Будем копировать или загружать в него лист целиком.
Сегодня ночью постараюсь рассказать про фишки и полезности.

LILULA

  • Модератор
  • Мегародитель
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +503/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 7619
  • Город/Район: Ново-Ленино
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #5 : 18 октября 2009, 17:38 »
чтобы сверки и гугла сверка была по русскому надо:

вообщем там надо в верхнем правом углу нажать на "Settings"


затем там где Language: выбрать "русский"
нажать Save и все

все всегда будет по руссски :))
« Последнее редактирование: 18 октября 2009, 17:44 от LILULA »

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #6 : 05 ноября 2009, 14:46 »
Частый вопрос: сделала сверку, а участники её не видят!
Или...

Как дать всем возможность увидеть нашу таблицу, не регистрируясь в гугле
и как дать кому-нибудь ещё доступ на редактирование.







Вопросы, дополнения?
« Последнее редактирование: 10 ноября 2009, 15:43 от vika.vedy »

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #7 : 09 ноября 2009, 12:06 »
у меня почему-то сверка автоматически не обновляется.
В чем может быть причина?

Ссылку дай, Наташ...
Вообще, опубликованные сверки (по 1-у варианту) обновляются раз в 5-7 минут, страницу надо перезагружать.
Сверки по 2-му и 3-му варианту обновляются мгновенно и даже без перезагрузки страницы, НО, иногда соединение с гуглом в браузере зависает, тогда нужно вручную перезагрузить до следующего зависания :)

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #8 : 09 ноября 2009, 13:01 »
я делала по 1 принципу.
Сейчас уже поправила все вручную. вот ссылка на сверку http://spreadsheets.google.com/pub?key=tOjLgqBLwipQ_comG_2uFQQ&single=true&gid=0&output=html

я может что-то не так делаю. Эта ссылка висит в теме в 1 посте. Я меняю данные у себя в экс. файле, потом захожу в свой аккаунт Файл - обновить версию. В аккаунте обновляется, а вот по старой ссылке остается прежняя, даже через 20 минут.
ПРиходится новю версию опубликовывать заново и вставлять новую ссылку

Да, я проверила, действительно, если просто залить новую версию, то в опубликованной изменения не появляются.
Но чтобы каждый раз после заливки новой версии не идти в "Опубликовать как веб-страницу" и не нажимать кнопку "Опубликовать повторно",
можно просто чуть подредактировать сверку, например, поменять ширину столбца или где-нить пробел поставить.
Тогда опубликованная версия обновится через 5 минут.

Top secret

  • Суперродитель
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +47/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 4140
  • Ваши деточки: есть
  • Род.дом: ОПЦ, ГПЦ
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #9 : 09 ноября 2009, 18:55 »
то есть в самом гугле поправить уже?
Награды
Спасибо за представление нашей колонны в карнавальном шествии 2016 года

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #10 : 09 ноября 2009, 22:23 »
то есть в самом гугле поправить уже?

Да, именно.

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Google Docs: основы использования таблиц, формулы, автосумма, автопроцент...
« Ответ #11 : 10 ноября 2009, 16:39 »
Рассмотрим основные действия, обычно необходимые нам при обработке бланков заказа, прайсов, сверок.





Продолжение следует...
« Последнее редактирование: 23 декабря 2009, 01:17 от vika.vedy »

Люджик

  • Профи!
  • ****

  • Оффлайн
  • Карма: +20/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 632
  • Род.дом: г. Иркутск, ОПЦ
  • Город/Район: Октябрьский
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #12 : 23 декабря 2009, 00:50 »
Привет, я новичек в формировании заказов именно таким образом  ;)
Спасибо за нововведения  (шарик)
Извините, если повторюсь, а как сделать загруженный в googl файл (например, прайс) закрытым от редактирования?  (шарик)

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #13 : 23 декабря 2009, 01:14 »
Привет, я новичек в формировании заказов именно таким образом  ;)
Спасибо за нововведения  (шарик)
Извините, если повторюсь, а как сделать загруженный в googl файл (например, прайс) закрытым от редактирования?  (шарик)

Изначально загруженный вами документ (таблица, прайс) можете редактировать только вы сами.

Если вы хотите сделать документ доступным для просмотра другим людям по "Варианту 2: сверка в том же виде, как в гугле, с панелями инструментов" или по "Варианту 3: сверка в том же виде, как в редакторе документов", то, когда даёте доступ, просто НЕ ставьте галочку "Разрешить всем обладателям ссылки редактировать" (просто "Редактировать" в варианте 3).

Если вы уже дали доступ и галочка стоит, то  снова повторите действия по предоставлению доступа и уберите там соответствующую галочку.

LILULA

  • Модератор
  • Мегародитель
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +503/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 7619
  • Город/Район: Ново-Ленино
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #14 : 02 января 2010, 11:42 »
как нить можно копировать форму заказа чтоб каждый раз новую не делать (молюсь) оч надо :)

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #15 : 02 января 2010, 15:39 »
как нить можно копировать форму заказа чтоб каждый раз новую не делать (молюсь) оч надо :)


Форму скопировать можно.

Открываем таблицу с данными, и в ней меню "Файл" -> "Создать копию"





Потом ввести название для новой формы.

Откроется копия таблицы с данными.
Из неё нужно будет удалить все строчки данных, кроме заголовков.

Новую форму можно отредактировать, выбрав меню "Форма" - "Редактировать форму".

talka

  • тайфун с ласковым именем
  • Суперродитель
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +48/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 2989
  • Настоящее имя: Наталья
  • Ваши деточки: две доченьки
  • Род.дом: ГПЦ (Бограда)
  • Город/Район: Радищево
  • 89О8шесть41О81шесть
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #16 : 03 января 2010, 14:52 »
Можно ли в загруженном документе делать фильтры - например выборка по нику?
и сводные таблицы

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #17 : 03 января 2010, 15:27 »
Можно ли в загруженном документе делать фильтры - например выборка по нику?
и сводные таблицы

ДА. Но всё не так просто, как в экселе и к тому же часто глючит (сводные таблицы).

Фильтры можно делать несколькими способами.
Первый, экселеподобный, это открыть таблицу в виде списка:


Получится вот такой вид, где можно фильтровать данные по любому столбцу с помощью списков выбора. В таком виде сверку очень удобно давать участникам, указав, что они могут выбрать только свой ник и видеть результат только для себя.


Второй, с помощью формулы "=FILTER(массив_данных;условия_поиска...)". Желающим предлагаю изучить этот способ самостоятельно по ссылке.



Сводные таблицы тоже делаются с помощью хитрых формул. Если надо будет, скажите, что именно нужно, так как я не знаю как оно выглядит в экселе.

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #18 : 03 января 2010, 16:17 »
У меня вопрос: как изменить формат данных столбца. Например, люди вводят цифры, и некоторые из них гугл преобразует в дату. Например, в экселе я бы задала тип "текст", а как тут?  (шарик)

Выделяем весь столбец нажатием на его букву (A, B, C, D.. и т.д.) и жмём на панели инструментов кнопку "123" ("Другие форматы"), выбираем нужный формат, вплоть до простого текста:

Люджик

  • Профи!
  • ****

  • Оффлайн
  • Карма: +20/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 632
  • Род.дом: г. Иркутск, ОПЦ
  • Город/Район: Октябрьский
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #19 : 03 января 2010, 16:18 »
Спасибо. Уже методом тыка тоже разобралась  (шарик)

Донна Анна

  • Все в наших руках, поэтому их нельзя опускать (с)
  • Мегародитель
  • ******

  • Оффлайн
  • Карма: +218/-17
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 5204
  • Ваши деточки: в наличии
  • Город/Район: Октябрьский
  • 895 оо509939
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #20 : 04 января 2010, 05:43 »
Лора,
 из сверки Лилулы не могу скопировать свой заказ, ни одну ячейку, ни всю строку
https://spreadsheets1.google.com/ccc?key=tCC5kH0Dd45weuGcBuYfZ_w&hl=ru
Ириска уже новую сверку выложила, в которой замен нет, соответственно и поля нечитаемого.
Мне все равно, что вы обо мне думаете, потому что я не думаю о вас вообще. (С)

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #21 : 04 января 2010, 10:09 »
Лора,
 из сверки Лилулы не могу скопировать свой заказ, ни одну ячейку, ни всю строку
https://spreadsheets1.google.com/ccc?key=tCC5kH0Dd45weuGcBuYfZ_w&hl=ru
Ириска уже новую сверку выложила, в которой замен нет, соответственно и поля нечитаемого.

В этой сверке нажмите "Просмотр" -> "Список",




Затем в поле "Ник" выберите Ваш ник и увидите только свой заказ.




При этом все данные замечательно копируются.

« Последнее редактирование: 04 января 2010, 10:20 от vika.vedy »

Люджик

  • Профи!
  • ****

  • Оффлайн
  • Карма: +20/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 632
  • Род.дом: г. Иркутск, ОПЦ
  • Город/Район: Октябрьский
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #22 : 09 января 2010, 20:45 »
Подскажите, пжста, почему когда я в гугле выделяю все данные, копирую их и вставляю в эксель, то копируется только часть информации, не все строки, а только блок  (убьюсь_об_стену)

vika.vedyАвтор темы

  • Ухтышка!
  • Модератор
  • Профи!
  • *****

  • Оффлайн
  • Карма: +57/-0
  • Сообщений: 1636
  • Настоящее имя: Лора
  • Ваши деточки: Ни-Ка, 10.09.08
  • Род.дом: ОПЦ
  • Город/Район: Солнечный
  • Улица: Маршала Жукова
  • Телевизор не работает.Домой не вернусь.
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #23 : 09 января 2010, 21:39 »
Подскажите, пжста, почему когда я в гугле выделяю все данные, копирую их и вставляю в эксель, то копируется только часть информации, не все строки, а только блок  (убьюсь_об_стену)

Форматы данных разные, что тут поделаешь  (пардон)

Не копируйте прямо из Гугла,
нажмите "Файл" - "Загрузить как..." - "Excel"
и сохраните у себя на компьютере, а потом уже открывайте в Экселе и копируйте что хотите.

Люджик

  • Профи!
  • ****

  • Оффлайн
  • Карма: +20/-0
  • Пол: Женский
  • Сообщений: 632
  • Род.дом: г. Иркутск, ОПЦ
  • Город/Район: Октябрьский
    • Награды
Re: Google Docs: регистрация по-русски + полезности и самообновляющиеся сверки!
« Ответ #24 : 10 января 2010, 04:28 »
Спасибо. Очень выручили!  (шарик)


Добавлено: 10 января 2010, 04:30
И еще вопрос: когда я данные отображаю списком и фильтрую по одному нику (человеку) можно ли в выданной табличке что либо менять, было бы очень удобно  (стеснительный)

НаШи КоНкУрСы!!!

  • Присоединяйтесь!







    Ближайшие семинары:





    Полезная информация:



    Актуально:
  •  

    Рейтинг@Mail.ru Справочник рекламы Иркутска
    *Звоночек/таймер/напоминалка
    Нажмите, чтобы добавить напоминание и наш сайт сообщит вам, когда будет необходимо отвлечься от увлекательного общения на более важные дела!